*** הכתבה בשיתוף לשכת יועצי המס

כל בעל עסק חייב לדעת כיצד להתנהל כאשר הוא קולט עובד חדש בעסק וכאשר הוא מסיים איתו את יחסי עובד מעביד.

אם קבלת עובד חדש לעבודה, חובה עליכם לתת לו מסמך שנקרא הודעה לעובד (השאירו לכם כמובן עותק בחתימתו). ההודעה חייבת לכלול את כל הפרטים המזהים שלכם ושל העובד ואת כל הפרטים המהותיים הקשורים לתנאי ההעסקה של אותו עובד . זכרו הקנס על אי מתן הודעה הוא 20 אלף שקל לכל עובד.

מספר לא מועט של עסקים קטנים ובינוניים קיבלו קנסות כבדים כתוצאה מביקורת של משרד הכלכלה. זאת כיוון שבתלוש השכר של עובדיהם לא נרשמו מספר ימי העבודה בפועל של כל עובד בכל חודש נתון, מספר שעות העבודה שהעובדים עבדו באותו חודש בחלוקה לשעות רגילות ונוספות, והיתרה הצבורה של ימי החופשה והמחלה שהעובד זכאי להם עם פירוט של הניצול בפועל. החוק מחייב במפורש רישום כזה. לכן אנא כאשר אתם מעבירים משכורות ליועצי המס שלכם, ספקו להם את הנתונים הללו.

החוק אף מחייב אתכם לנהל דוח נוכחות יומי, ידני או ממוחשב בו יפורטו זמני הכניסה והיציאה מהעבודה של כל עובד. הוא חל על כל העובדים, כלל לא משנה אם הם עובדים על בסיס חודשי, שעתי או יומי.

כמו כן, על המעסיק להחתים את העובד כבר ביום העבודה הראשון על טופס 101 ובהמשך לבטח אותו בקרן פנסיה, בהתאם למועדים הקבועים בחוק.ת סיום יחסי העובד מעביד, קיימת חובה על פי חוק לערוך לעובד שימוע לפני פיטורין לעובד ויש לכך כללים מקובלים.

חובה להודיע לעובד בכתב על סיום העסקתו עם מתן הודעה מוקדמת, לא בהכרח של חודש ימים. הדבר תלוי בוותק של העובד. במידה ועובד מחליט להתפטר - הוא מחויב לתת למעסיק הודעה מוקדמת. אם לא עשה כך, ניתן לקזז לו זאת מהשכר.

ולסיום, מידע חשוב שיכול לחסוך לכם הרבה כסף בתשלום הפיצויים. רוב העסקים שמפטרים עובדים ונדרשים לערוך להם השלמת פיצויים, עושים זאת ביתר. הסיבה לכך היא שהם אינם מנצלים את העובדה החוקית שעל חוק הפנסיה חל סעיף 14 באופן אוטומטי. זהו סעיף שמגן על המעסיק מפני השלמה לפיצויים בגין גידול בשכר שאירע לאורך השנים. בעצם הוא מבטח את המעסיק מרוב ההשלמה לפיצויים שחלה עלינו , בהתאם לתחילת העסקתם של העובדים. 

*** מומלץ להיוועץ בנושא לעיל ביועץ מס, רק וודאו כי הוא חבר לשכת יועצי המס הדואגת לחבריה להכשרות והשתלמויות מיוחדות בנושא.